Zásady ochrany osobných údajov (GDPR)

1. Prevádzkovateľ osobných údajov

Prevádzkovateľom zodpovedným za spracovanie vašich osobných údajov podľa nariadenia GDPR (EÚ 2016/679) a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov je prevádzkovateľ portálu Tapio.sk:

2. Rozsah, účel a sledovacie mechanizmy

Spracúvame len údaje nevyhnutné na poskytovanie a zabezpečenie služby digitálnych vizitiek:

• Registračné a účtovné údaje: E-mailová adresa, zašifrované heslo (hash), IČO, DIČ, fakturačná adresa a história predplatného.
• Údaje zobrazované na vizitke: Meno, priezvisko, pracovná pozícia, názov firmy, telefónne číslo, kontaktné e-maily, odkazy na sociálne siete, adresa, profilová fotka, logo a nahraté súbory.
• Logy prihlásenia a bezpečnosť: Pre zaistenie bezpečnosti a auditných záznamov uchovávame v databáze čas prihlásenia, IP adresu a informáciu o prehliadači (User-Agent).
• Sledovače a analytika vizitiek: Systém automaticky zaznamenáva anonymizované štatistiky zobrazení vizitiek a kliknutí na jednotlivé tlačidlá (telefón, e-mail, .vCard, sociálne siete) za účelom poskytovania prehľadov pre majiteľa vizitky.

3. Súbory cookie a sledovacie technológie

Portál Tapio.sk používa súbory cookie a sledovacie technológie (technické, analytické a marketingové) pre zaistenie funkčnosti webu, analýzu návštevnosti a meranie marketingových kampaní.

Podrobné informácie o jednotlivých kategóriách cookies, používaných nástrojoch (napr. Google Analytics, Meta Pixel) a možnostiach správy vašich preferencií nájdete v samostatnom dokumente Zásady používateľov cookies.

4. Právny základ spracúvania

• Súhlas dotknutej osoby (Čl. 6 ods. 1 písm. a GDPR): Používanie analytických a marketingových cookies (napr. Google Analytics, Meta Pixel) spracúvaných na základe vášho dobrovoľného súhlasu udeleného v cookie lište.
• Plnenie zmluvy (Čl. 6 ods. 1 písm. b GDPR): Zriadenie zákazníckeho účtu, prevádzka a generovanie digitálnej vizitky, spracovanie online platieb.
• Zákonná povinnosť (Čl. 6 ods. 1 písm. c GDPR): Vystavovanie faktúr a vedenie účtovníctva podľa platnej legislatívy SR (uchovávanie po dobu 10 rokov).
• Oprávnený záujem (Čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR): Bezpečnosť aplikácie, uchovávanie logov prihlásení pre prevenciu neoprávnených prístupov a generovanie anonymizovaných štatistík interakcií.

5. Sprostredkovatelia a tretie strany

Vaše osobné údaje nepredávame tretím stranám. Pre zabezpečenie prevádzky využívame preverených zmluvných partnerov so sídlom v EÚ alebo v súlade s GDPR:

• GOPAY s.r.o. – Spracovanie bezpečných online platieb kartou a bankovým prevodom.
• SuperFaktúra, s.r.o. – Automatické vystavovanie a správa daňových dokladov (faktúr).
• Resend Labs Inc. – Doručovanie transakčných e-mailov (potvrdenie registrácie, zmena hesla).
• Poskytovateľ webhostingu – Bezpečné uloženie databázy a súborov na serveroch v EÚ.

6. Doba uchovávania údajov

Osobné údaje spracúvame po dobu trvania vášho účtu na Tapio.sk. Po zrušení účtu alebo vymazaní vizitky sú príslušné dáta trvalo odstránené, s výnimkou fakturačných údajov, ktoré musíme uchovávať 10 rokov v zmysle zákona o účtovníctve.